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課題解決事例

30年の付き合いで4度システムの更新をお願いしました

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企業概要

愛知県学校教材卸売業従業員(6人)売上請求管理システム

業務の特徴

学校は予算の出所が国や県や市からなので、請求金額をこちらで決める事が出来ないため、金額が空欄の仮伝票の発行が必要。また、入金のタイミングも学校の行事や学期のタイミング等でバラバラのため売掛管理が複雑。

過去システム

手書き→弊社システムを導入後4回更新

導入前の課題

  • PCに苦手意識があったのと、導入当時は周りでシステムを使っている所も少なかったので使いこなせるか不安が大きかった。
  • 見積・納品書・請求書の連動が出来ていなかった。
  • 過去のデータを調べる際、得意先名と日付指定でしか検索できなかった。

ご提案・開発内容

システムフロー

  • システムフローの画像

    システムフロー

画面サンプル

  • 納品書作成画面

    納品書作成画面の画像

    通常のシステム画面と違い【仮伝】としての発行が標準で装備されています。
    これは、物を納めても売上になるかは学校側の予算の都合で決まる為です。
    教材関係の業種に合わせてカスタマイズしてあります。

  • 請求書作成画面

    請求書作成画面の画像

    実際に売上になったものだけを選択し、請求書の作成が可能です。
    旧システムでは全てが売上に計上されていたため後から伝票訂正する必要があり手間になっていました。

  • 帳票類が同時発行

    帳票類が同時発行の画像

    学校ごとで必要な帳票類が異なるケースが多く、旧システムでは帳票ごとにバラバラで発行処理をしていましたが、新システムでは必要な帳票を選択+同時発行出来る様カスタマイズ致しました。
    1通作るのに数10分かかっていた作業が2.3分で出来る様になり、繁忙期の休日出勤が無くなりました!

  • 分析帳票

    分析帳票の画像

    得意先・商品・担当者別など様々なパターンでの売上分析帳票を自動作成出来ます。
    季節商品などの取り扱いが多い業界では、新商品を導入する際の参考にもお使い頂けます。

  • 得意先明細一覧表

    得意先明細一覧表の画像

    得意先毎の売上明細確認画面です。
    旧システムでは紙に印刷しないと確認出来ませんでしたが、新システムでは画面上で確認する事が出来る様になり、神やインク代の節約にも繋がりました。

  • キーワード検索

    キーワード検索の画像

    例えば「去年購入した物を再度購入したい」という注文が入った場合、旧システムでは得意先名や日付指定で検索する必要がありましたが、新システムではキーワードでピンポイントに商品を検索する事が出来る様になり、スピーディーになりました。

お客様アンケート

  • システム導入に至った背景は何でしたか

    手書きの処理から切り替えたかったため

  • エニアックを選んだポイントは何でしたか

    メーカーよりご紹介頂きました。
    初めてのシステム導入で不安もありましたが、とても親身にご相談に乗って頂きました。

  • システムの導入効果。導入前と比べてどう変わりましたか。

    旧システムの時でも手書き時代と比べて計算ミス等無くなり便利に使っていましたが、新システムへ更新してからは1日7.8件作成するのが精一杯だった請求書が17.8件程作成出来る様になり、更に空いた時間で別の業務を出来る様にもなりました!
    インボイス制度の関係もあり、新しく更新出来てとても良かったと思っています。

エニアック担当スタッフより

お付き合いが始まり30年近くになります。
システム導入当初は使いこなす事ができるかご不安を抱えてスタートされましたが、システムを指導させて頂く中で一つ一つ問題を解決しながらご使用頂ける様になりました。
今回4度目の更新契約ではインボイス制度・複数税率対応の変更と、更に便利に作業ができ時短に繋がる様ご提案もさせて頂きましたので、とてもご満足してお使い頂けて大変嬉しく思っております。